L’affichage dynamique à l’accueil, c’est l’écran installé dans le hall d’entrée de l’entreprise, dont le contenu se change à distance. Il souhaite la bienvenue aux visiteurs, informe les collaborateurs qui passent et remplace les affiches papier qu’on oublie de mettre à jour. C’est souvent le premier écran qu’une entreprise installe, et celui que tout le monde voit.
En bref
- Un écran d’accueil sert deux publics : les visiteurs, qu’il accueille et oriente, et les collaborateurs, qu’il informe en passant.
- Les contenus qui fonctionnent : le message de bienvenue, les actualités de l’entreprise, les informations pratiques et le planning des salles.
- Écran mural, totem ou borne tactile : le support se choisit d’après la place disponible et le sens de circulation.
- Les contenus se préparent et se programment depuis une plateforme de diffusion, sans se déplacer jusqu’à l’écran.
Voici à quoi ressemble un écran d’accueil en fonctionnement : il fait défiler ses contenus tout seul.
Qu’est-ce que l’affichage dynamique d’accueil ?
L’affichage dynamique désigne des écrans dont le contenu est piloté à distance. On prépare des messages, des images ou des vidéos sur une plateforme, on les programme, et ils s’affichent sur l’écran au moment prévu, sans clé USB à brancher ni déplacement.
À l’accueil, cet écran joue un rôle particulier : toutes les personnes qui entrent le voient. Clients, candidats, fournisseurs, livreurs et salariés passent devant. Il donne la première image de l’entreprise et répond aux questions qu’on poserait sinon à la personne de l’accueil : où se tient ma réunion, qui dois-je demander, que se passe-t-il aujourd’hui.
Un téléviseur posé dans le hall n’en fait pas un affichage dynamique. La différence tient à l’équipement et à la gestion : un écran prévu pour fonctionner toute la journée, un support adapté, et une plateforme qui permet de changer les contenus sans intervenir sur place. Pour le panorama complet, voir notre page affichage dynamique.
Que diffuser sur l’écran d’accueil ?
Un bon écran d’accueil alterne quelques contenus courts, chacun lisible en quelques secondes. Le passant ne s’arrête pas : il lit ce qui s’affiche au moment où il passe.
Le message de bienvenue
C’est le contenu le plus attendu. Il salue les visiteurs du jour, par le nom de leur entreprise si vous le souhaitez, et leur montre qu’ils sont attendus. Accompagné de l’heure et de la date, il donne au hall un air vivant, même quand la personne de l’accueil est occupée.
Les actualités et la communication interne
L’écran d’accueil est un outil de communication interne efficace, parce que les salariés passent devant chaque jour. On y annonce une arrivée, un événement, un projet ou une consigne. Une actualité par écran, avec un titre court, suffit : l’objectif est qu’elle soit lue en passant.
Les informations pratiques
Météo, horaires, consignes de sécurité, informations d’accès, accès WiFi des visiteurs, rappel d’un exercice d’évacuation : ces informations évitent des questions répétées à l’accueil. Un bandeau défilant en bas de l’écran convient bien aux messages secondaires.
Le planning des salles de réunion
Relié aux agendas de l’entreprise, l’écran d’accueil peut afficher les réunions du jour et la salle où chacune se tient. Le visiteur sait où aller sans demander. C’est le complément des écrans placés devant chaque salle, que nous détaillons dans notre article sur l’affichage dynamique en salle de réunion.
La présentation de l’entreprise
Entre deux messages, une courte vidéo ou quelques images présentent vos métiers, vos réalisations ou vos engagements. Elles occupent le visiteur qui attend et donnent une image concrète de l’entreprise.
Écran mural, totem ou borne tactile : quel support pour un hall ?
Le support se choisit d’après la place disponible, le sens de circulation et ce qu’on attend de l’écran.
| Support | Comment il se présente | Quand le choisir |
|---|---|---|
| Écran mural | Un grand écran fixé au mur, souvent derrière ou à côté de la banque d’accueil | Le hall offre un mur visible depuis l’entrée, et l’écran doit se lire de loin |
| Totem | Une borne verticale autoportante, au format portrait | Aucun mur n’est disponible, ou le hall est traversant : le totem se place dans l’axe du passage |
| Borne tactile | Un totem ou un écran que le visiteur manipule lui-même | Le visiteur doit trouver une information seul : plan, services, orientation |
| Écran sur pied | Un écran posé sur un pied, que l’on peut déplacer | Installation temporaire, ou emplacement appelé à changer |
Dans tous les cas, l’écran doit être un modèle professionnel, prévu pour rester allumé toute la journée, et fixé sur un support adapté à son poids. Un hall est un lieu de passage : la fixation fait partie du projet, pas un détail de fin de chantier.
Où placer l’écran dans l’accueil
L’emplacement décide de la moitié du résultat. Quelques règles simples évitent un écran que personne ne regarde.
- Dans le champ de vision de la personne qui entre. L’écran se lit en arrivant, pas en se retournant.
- À une hauteur lisible debout, sans lever la tête, et au-dessus des personnes qui attendent devant la banque d’accueil.
- À l’écart des reflets. Une baie vitrée face à l’écran rend l’image illisible à certaines heures : c’est à vérifier sur place, au moment le plus lumineux de la journée.
- Près d’une alimentation et d’un accès au réseau. L’écran se pilote à distance : il lui faut une connexion, filaire ou WiFi.
- Près de la zone d’attente si l’écran présente l’entreprise : c’est là que le visiteur a le temps de regarder.
Comment fonctionne un écran d’accueil
Une installation d’affichage dynamique réunit trois éléments, qui se choisissent ensemble.
- Le moniteur : un écran professionnel pour l’intérieur, dimensionné d’après la distance à laquelle on le lit.
- Le support de fixation : fixation murale, pied ou totem, selon l’emplacement.
- La plateforme de diffusion : elle permet de créer les contenus, de gérer les écrans, de planifier les diffusions et de les envoyer à l’écran.
C’est la plateforme qui fait la différence au quotidien. Le contenu du matin n’est pas forcément celui de l’après-midi : on programme à l’avance le message de bienvenue d’un visiteur attendu, une annonce pour la semaine ou un contenu différent le soir. Et quand l’entreprise compte plusieurs écrans, à l’accueil, devant les salles ou au restaurant d’entreprise, ils se pilotent tous depuis le même endroit.
Les erreurs qui rendent un écran d’accueil invisible
Les écrans d’accueil qui déçoivent ont presque toujours l’un de ces défauts.
- Un contenu qui ne change jamais. Au bout de quelques jours, plus personne ne le regarde. Quelques contenus courts, renouvelés, valent mieux qu’une présentation figée.
- Trop de texte. On lit un écran en passant : une idée par écran, un titre court, des caractères lisibles de loin.
- Un téléviseur grand public. Il n’est pas conçu pour rester allumé toute la journée, tous les jours.
- Un écran mal placé : dans un recoin, à contre-jour ou trop haut.
- Une information périmée. Un message qui annonce un événement passé produit l’effet inverse de celui recherché. La programmation à l’avance évite cet oubli.
Accueil et vitrine : deux écrans, deux publics
L’écran du hall s’adresse à des personnes déjà entrées, qui ont le temps de lire. L’écran de vitrine, lui, doit arrêter un passant dans la rue, en quelques secondes et parfois en plein soleil : il demande un écran plus lumineux et des messages encore plus courts. Nous comparons ces écrans dans notre article sur l’affichage dynamique en vitrine et en extérieur.
Comment se déroule l’installation avec VDI
Un écran d’accueil réussi tient autant à la pose qu’au contenu. Le projet se déroule en cinq étapes.
- La visite de l’accueil : emplacement, lumière, circulation, alimentation et réseau.
- Le choix de l’écran et du support, d’après la distance de lecture et la place disponible.
- La pose et le raccordement de l’écran.
- La mise en route de la plateforme de diffusion et la préparation des premiers contenus, avec vous.
- La prise en main par vos équipes : créer, planifier et diffuser leurs messages.
Questions fréquentes sur l’affichage dynamique à l’accueil
Qu’est-ce que l’affichage dynamique d’accueil ?
C’est un écran installé dans le hall d’entrée, dont le contenu se gère à distance depuis une plateforme de diffusion. Il affiche la bienvenue des visiteurs, les actualités de l’entreprise, des informations pratiques ou le planning des salles.
Que mettre sur l’écran d’accueil d’une entreprise ?
Quelques contenus courts qui alternent : un message de bienvenue, une ou deux actualités, des informations pratiques comme la météo ou les consignes, et, si l’écran est relié aux agendas, le planning des salles de réunion.
Faut-il un écran professionnel pour un hall d’accueil ?
Oui. Un écran d’accueil reste allumé toute la journée, tous les jours. Un téléviseur grand public n’est pas conçu pour cet usage.
Écran mural ou totem : que choisir pour un accueil ?
L’écran mural convient quand un mur est visible depuis l’entrée. Le totem, borne verticale autoportante, se place dans l’axe du passage quand aucun mur ne s’y prête, et peut être tactile pour guider les visiteurs.
Comment change-t-on le contenu de l’écran ?
Depuis la plateforme de diffusion, sur un ordinateur : on crée le contenu, on choisit l’écran et le moment de la diffusion, et l’écran se met à jour sans intervention sur place.
L’écran d’accueil peut-il afficher le planning des salles de réunion ?
Oui, s’il est relié aux agendas de l’entreprise. Il liste alors les réunions du jour et la salle de chacune, ce qui oriente les visiteurs sans passer par l’accueil.
Combien coûte un écran d’affichage dynamique pour l’accueil ?
Le prix dépend de l’écran, du support, de la plateforme de diffusion et de l’installation. Un devis se construit après une visite de l’accueil : chez VDI, l’audit est gratuit et le devis arrive sous 48 heures.
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